INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
F.I.D.C.A.
Federazione Italiana dei Combattenti Alleati
INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“DGPR”)
(Allegata alla domanda di Richiesta Adesione alla Federazione Italiana dei Combattenti Alleati)
Egregio /Gentile aspirante socio/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue. Finalità del trattamento e base giuridica. La Federazione tratterà i Tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: a) per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo; b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci la Federazione; c)per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative la Federazione; d) in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito la Federazione, sulla pagina FB la Federazione o altre similari, o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali la Federazione; e) eventuale: in relazione alla foto personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta la Federazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).
Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del DGPR.
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dalla Federazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, residenza, e-mail, numero di cellulare e foto individuale è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini è facoltativo.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui la Federazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.);
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, ecc.);
I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google e altri similari e affini ai fini della gestione della newsletter o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto la Federazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dalla Federazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela della Federazione. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso la Federazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede della Federazione.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è la Federazione Italiana dei Combattenti Alleati (F.I.D.C.A.) C.F. 95010250108 Sede legale Via Bassa n.4a, 35040 Vescovana (PD) - mail: fidcapresidenzanazionale@gmail.com tel. +393474116794
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto/a, nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo / do il consenso:
- al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03;
- al trattamento dei miei dati “particolari”, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali;
- all’uso della mia immagine per le finalità descritte nell’informativa (pubblicazione sul sito dell’Associazione, sulla pagina FB dell’Associazione o altre similari e affini o su materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione).